KPMG One Key
Categoría
Servicios
Cliente
KPMG
Solicitud digital
Edgar Navarro Soto, Director de Innovación en KPMG, se acercó a Kubo con un requerimiento crucial: la necesidad de una aplicación que permitiera reservar puestos de trabajo y salas de juntas, así como gestionar el ingreso a las instalaciones. En ese momento, KPMG estaba adoptando un modelo de trabajo híbrido y había reducido significativamente sus espacios físicos de trabajo, lo que hacía indispensable contar con una solución digital para la gestión eficiente de los recursos disponibles.
Reto técnico
Uno de los principales desafíos técnicos que enfrentamos al desarrollar esta aplicación fue la integración con el directorio activo de KPMG. Este proceso implicaba garantizar que la aplicación pudiera acceder de forma segura y precisa a la información del directorio activo para gestionar las reservas de puestos de trabajo y salas de juntas, así como para controlar el ingreso de los empleados a las instalaciones.
Además, la aplicación debía integrarse con el sistema de ingreso a las instalaciones de KPMG. Dado que los empleados se loguean directamente con sus credenciales de la compañía, era fundamental que la aplicación pudiera interactuar de manera efectiva con este sistema para validar la identidad de los usuarios y permitirles acceder a los espacios reservados de forma segura y eficiente.
Solución tecnológica
Para abordar estos desafíos, nuestro equipo de desarrollo trabajó en estrecha colaboración con el equipo de TI de KPMG para garantizar una integración sin problemas con el directorio activo y el sistema de ingreso a las instalaciones. Se implementaron medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible y garantizar la privacidad de los datos de los empleados.
Además de la funcionalidad básica de reserva de puestos de trabajo y salas de juntas, la aplicación también ofrecía características adicionales, como la visualización de la disponibilidad en tiempo real, la notificación de reservas confirmadas y la capacidad de gestionar cambios de última hora.
