KPMG One Key: gestión de espacios de trabajo

Plataforma de gestión empresarial para el control de acceso y la reserva de estaciones y áreas de trabajo

Conoce su historia

¿Qué es KPMG One Key?

KPMG One Key es una herramienta digital creada para administrar puestos de trabajo, salas de juntas y el acceso a instalaciones dentro del modelo de trabajo híbrido de KPMG Colombia.

El reto

KPMG había reducido sus espacios físicos y necesitaba aprovecharlos de manera eficiente. Técnicamente, la aplicación debía integrarse de forma segura con el directorio activo y con el sistema corporativo de ingreso, utilizando las credenciales existentes de los empleados y protegiendo información sensible.

Buscando contar con una herramienta crítica en la gestión de espacios físicos, necesaria para las actividades post-pandemia.

La solución

El proyecto desarrollado por Kubo permitió a KPMG Colombia contar con una herramienta para gestionar sus recursos físicos, la cual:

Optimiza la gestión de recursos, permitiendo mejorar costos y procesos.
Implementa un proceso eficiente para la reserva de puestos de trabajo y salas de reuniones.
Facilita el acceso de la población flotante a los recursos de la compañía.

Los resultados

Para abordar estos desafíos, el equipo de desarrollo de Kubo trabajó en estrecha colaboración con el equipo de TI de KPMG para garantizar una integración sin problemas con el directorio activo y el sistema de ingreso a las instalaciones. Se implementaron medidas de seguridad robustas para proteger la información sensible y garantizar la privacidad de los datos de los empleados.

Además de la funcionalidad básica de reserva de puestos de trabajo y salas de juntas, la aplicación también ofrecía características adicionales, como la visualización de la disponibilidad en tiempo real, la notificación de reservas confirmadas y la capacidad de gestionar cambios de última hora.